Quản lý bán hàng bằng Excel

[conghai_gt2005]

Minh đang lập file Excel quản lý bán hàng. Mình có vướng mắc xin hỏi các bác.
Hàng của e được ở trong các khu (A,B...)
Mình có lập sheet in phiếu bán hàng (mỗi ngày đều phải in rất nhiều phiếu khác nhau)
Mình muốn hỏi làm thế nào để biết được lượng hàng đã bán ra bao nhiêu? Và lượng hàng còn lại bao nhiêu.
THanks.

 

[haonlh]

Gửi file lên đi

"Bình luận" thêm: Nếu bạn đang làm thật thì chắc chắn bạn là người "khá to gan" đó

 

[PacificPR]

1 vướng mắc nhỏ nhưng lại là 1 công trình lớn
Muốn biết lượng hàng còn bao nhiêu phải thông qua X-N-T
Mà X-N-T = 1 vấn đề phức tạp ( Tốn nhiều thời gian để lập)

 

[conghai_gt2005]

Mình có rất nhiều mã sản phẩm ở trong nhiều kho hàng khác nhau. Trong file excel B1, P6... là các kho hàng.
Hằng ngày bán hàng ra mình phải in phiếu ở sheet Inphieu.
Rồi còn luân chuyển hàng từ kho này sang kho kia.
Và mình muốn biết lượng hàng còn lại là bao nhiêu ở mỗi kho hàng?
THank các cao thủ chỉ giáo.
Hoặc các bác có file nào đáp ứng được nhu cầu của e. Cho e xin với a.
Thank nhiều.

 

[be_09]

Mình có rất nhiều mã sản phẩm ở trong nhiều kho hàng khác nhau. Trong file excel B1, P6... là các kho hàng.
Hằng ngày bán hàng ra mình phải in phiếu ở sheet Inphieu.
Rồi còn luân chuyển hàng từ kho này sang kho kia.
Và mình muốn biết lượng hàng còn lại là bao nhiêu ở mỗi kho hàng?
THank các cao thủ chỉ giáo.
Hoặc các bác có file nào đáp ứng được nhu cầu của e. Cho e xin với a.
Thank nhiều.

Bạn có thể tham khảo File bài 27 của Topic sau:

http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?113880-Tìm-kiếm-nhanh-trong-drop-down-list/page3

- Bước 1: Nhấn nút chọn hàng hóa, Form hiện ra chọn loại và nhấn nút lọc, tiếp theo chọn hàng hóa muốn nhập hóa đơn, xong nhấn nút Nhập giá.

- Bước 2: In hóa đơn xong nhấn nút Lưu hóa đơn.

 

[haonlh]

Sheet IN PHIEU là 1 phiếu nhập kho. Sao không có thông tin sẽ nhập vô kho nào??

Sao không có phiếu xuất kho??

Mỗi phiếu nhập kho sẽ cộng số lượng vô sheet SANPHAM.
Mỗi phiếu xuất kho sẽ trừ số lượng đã xuất vô sheet đó.

Phải có thêm sheet ghi nhận CHITIET từng phiếu nhập kho và xuất kho.

Phải có điều chuyển từ kho này sang kho khác thì nên có sheet DIEUCHUYEN.

Và như vậy dễ dàng có ngay kết quả bạn muốn có bằng Pivot

Đại khái là vậy.

 

[conghai_gt2005]

Sheet IN PHIEU là 1 phiếu nhập kho. Sao không có thông tin sẽ nhập vô kho nào??

Sao không có phiếu xuất kho??

Mỗi phiếu nhập kho sẽ cộng số lượng vô sheet SANPHAM.
Mỗi phiếu xuất kho sẽ trừ số lượng đã xuất vô sheet đó.

Phải có thêm sheet ghi nhận CHITIET từng phiếu nhập kho và xuất kho.

Phải có điều chuyển từ kho này sang kho khác thì nên có sheet DIEUCHUYEN.

Và như vậy dễ dàng có ngay kết quả bạn muốn có bằng Pivot

Đại khái là vậy.

Nhưng đang bắt đầu lập file mà nên chưa đầy đủ.
Nhưng sheet in phiếu là in hóa đơn bán hàng hằng ngày ( mỗi ngày in rất nhiều hóa đơn).
Làm thể nào đê lưu thông tin in hóa đơn. Với tính toán được lượng hàng bán ra, lượng hàng còn lại.

 

[be_09]

Nhưng đang bắt đầu lập file mà nên chưa đầy đủ.
Nhưng sheet in phiếu là in hóa đơn bán hàng hằng ngày ( mỗi ngày in rất nhiều hóa đơn).
Làm thể nào đê lưu thông tin in hóa đơn. Với tính toán được lượng hàng bán ra, lượng hàng còn lại.

Sheet Sanpham dùng để nhập liệu theo dõi hóa đơn hay là bảng liệt kê sản phẩm theo đơn giá, nếu đúng là bảng liệt kê sản phẩm thì tiêu đề từ G33 là cái gì tôi chẳng hiểu.
,

 

[haonlh]

Nhưng đang bắt đầu lập file mà nên chưa đầy đủ.

Hiểu rồi. Bạn đang thử nghiệm.

Vậy thì bạn nên có
+ Danh sách hàng hóa và tên nhà cung cấp. Nên chú ý các tham số khác nếu thấy cần như đơn vị tính và các đặc điểm khác.

+ Mẫu hóa đơn bán, mẫu hóa đơn mua. 2 mẫu này tương tự nhau nhưng cách "kế toán" vào tổng hàng là khác (mua thì cộng, bán thì trừ). Chú ý phải có mục ngày lập hóa đơn.

+ Danh sách khách hàng nếu bạn thấy cần thiết.

Các bảng trên có thể đặt trên cùng 1 sheet hoặc mỗi bảng 1 sheet.

Dự kiến code
+ Cập nhật hóa đơn mua và hóa đơn bán vô bảng chi tiết và tổng hợp số hàng ngay.
+ Thêm tên hàng mới, thêm tên khách hàng mới.
+ Các hình thức kế toán khác theo yêu cầu

 

[conghai_gt2005]

Sheet Sanpham dùng để nhập liệu theo dõi hóa đơn hay là bảng liệt kê sản phẩm theo đơn giá, nếu đúng là bảng liệt kê sản phẩm thì tiêu đề từ G33 là cái gì tôi chẳng hiểu.
,

Từ G3 đến P3 là cột các kho hàng của em gồm: B1, P6.....
Vì các kho có thể chưa mặt hàng này, mặt hàng kia.
Em còn phải điều chuyển hàng từ kho này sang kho khác.
Có mặt hàng nằm ở 2 đến 3 kho chẳng hạn.
Hằng ngày đều phải in hóa đơn bán hàng khá nhiều.
Bác có cao kiến giúp em với.

 

[conghai_gt2005]

Sheet Sanpham dùng để nhập liệu theo dõi hóa đơn hay là bảng liệt kê sản phẩm theo đơn giá, nếu đúng là bảng liệt kê sản phẩm thì tiêu đề từ G33 là cái gì tôi chẳng hiểu.
,

Từ G3 đến P3 là cột các kho hàng của em gồm: B1, P6.....
Vì các kho có thể chưa mặt hàng này, mặt hàng kia.
Em còn phải điều chuyển hàng từ kho này sang kho khác.
Có mặt hàng nằm ở 2 đến 3 kho chẳng hạn.
Hằng ngày đều phải in hóa đơn bán hàng khá nhiều.
Bác có cao kiến giúp em với.

 

[conghai_gt2005]

Hiểu rồi. Bạn đang thử nghiệm.

Vậy thì bạn nên có
+ Danh sách hàng hóa và tên nhà cung cấp. Nên chú ý các tham số khác nếu thấy cần như đơn vị tính và các đặc điểm khác.

+ Mẫu hóa đơn bán, mẫu hóa đơn mua. 2 mẫu này tương tự nhau nhưng cách "kế toán" vào tổng hàng là khác (mua thì cộng, bán thì trừ). Chú ý phải có mục ngày lập hóa đơn.

+ Danh sách khách hàng nếu bạn thấy cần thiết.

Các bảng trên có thể đặt trên cùng 1 sheet hoặc mỗi bảng 1 sheet.

Dự kiến code
+ Cập nhật hóa đơn mua và hóa đơn bán vô bảng chi tiết và tổng hợp số hàng ngay.
+ Thêm tên hàng mới, thêm tên khách hàng mới.
+ Các hình thức kế toán khác theo yêu cầu

Công việc đang yêu cầu ban à.
Bạn có thể giới thiệu các code kia giúp mình dk ko?

 

[be_09]

Từ G3 đến P3 là cột các kho hàng của em gồm: B1, P6.....
Vì các kho có thể chưa mặt hàng này, mặt hàng kia.
Em còn phải điều chuyển hàng từ kho này sang kho khác.
Có mặt hàng nằm ở 2 đến 3 kho chẳng hạn.
Hằng ngày đều phải in hóa đơn bán hàng khá nhiều.
Bác có cao kiến giúp em với.

Góp ý:

1/ Nếu tiêu đề từ G33 là tên từng kho thì tiêu đề dòng 10 sheet IN phieu phải thêm cột tên kho và sheet theo dõi cũng thêm cột này và nhập liệu loại hàng hóa của từng kho theo chiều dọc (không thiết kế ngang như bạn đã làm).

2/ Sheet IN phieu cần thiết kế lại theo đúng mẫu và phải có số hóa đơn theo kho (để còn biết mà truy vấn lại phiếu).

3/ Vì không có sheet liệt kê hàng hóa theo kho nên tôi không biết được mỗi kho chứa hàng hóa riêng theo loại hay lại có 1 số hàng hóa giống nhau.

 

[be_09]

Nguyên văn bởi conghai_gt2005Link ở đây:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?113880-Tìm-kiếm-nhanh-trong-drop-down-list/page4
Chào anh!
Em muốn nhờ anh chút:
Em đang lập file quản lý hàng hóa.
Trong file của em, Mỗi mã hàng đều có giá cả số lượng, và nằm ngẫu nhiên ở các kho hàng khác nhau.(Có nhiều kho hàng, trong file e thì B1, B2... là các kho hàng).
Hằng ngày e bán hàng đều phải xuất phieus ở sheet "Hoa don".
Nhu cầu của e như thế này:
1. Có sheet để quản lý được lượng hàng bán ra.
2. Hàng xuất ra ở kho nào thì ở sheet kho đấy phải trừ luôn số lượng hàng hóa.
3. Muốn chuyển hàng từ kho này sang kho kia ( tự động cộng vs trừ ở các kho cho nhau).
4. Hàng nhập về các kho.
5. Quản lý được lượng hàng tồn ở trong các kho.
6. Em muốn tìm kiếm một mã hàng, biết được mã hàng này nằm ở những kho nào? Giá cả và số lượng bao nhiêu?
Bác sửa file giúp em nhé.

Thật cảm ơn bác rất nhiều.

Tôi là công chức cái hóa đơn kia tôi làm cho vui thôi chứ không biết nhiều về quản lý kho hay quản lý bán hàng.

Vì vậy, với các câu hỏi này thì tôi sẽ nghiên cứu thêm về quản lý nhiều kho và luân chuyển kho để giúp cho bạn, bạn nên tìm đọc các bài viết về xuất-nhập-tồn để hiểu thêm vấn đề.

Còn nội dung góp ý thì tôi đã nêu tại bài 13 ở trên.

 

[conghai_gt2005]

Em muốn nhờ các bác:
Em đang lập file quản lý hàng hóa.
Trong file của em, Mỗi mã hàng đều có giá cả số lượng, và nằm ngẫu nhiên ở các kho hàng khác nhau.(Có nhiều kho hàng, trong file e thì B1, B2... là các kho hàng).
Hằng ngày e bán hàng đều phải xuất phieus ở sheet "Hoa don".
Nhu cầu của e như thế này:
1. Có sheet để quản lý được lượng hàng bán ra.
2. Hàng xuất ra ở kho nào thì ở sheet kho đấy phải trừ luôn số lượng hàng hóa.
3. Muốn chuyển hàng từ kho này sang kho kia ( tự động cộng vs trừ ở các kho cho nhau).
4. Hàng nhập về các kho.
5. Quản lý được lượng hàng tồn ở trong các kho.
6. Em muốn tìm kiếm một mã hàng, biết được mã hàng này nằm ở những kho nào? Giá cả và số lượng bao nhiêu?
Các bác sửa giúp cho e nhé.
Thật cảm ơn rất nhiều.

 

[conghai_gt2005]

Tôi là công chức cái hóa đơn kia tôi làm cho vui thôi chứ không biết nhiều về quản lý kho hay quản lý bán hàng.

Vì vậy, với các câu hỏi này thì tôi sẽ nghiên cứu thêm về quản lý nhiều kho và luân chuyển kho để giúp cho bạn, bạn nên tìm đọc các bài viết về xuất-nhập-tồn để hiểu thêm vấn đề.

Còn nội dung góp ý thì tôi đã nêu tại bài 13 ở trên.

Chào bác.
Cái file hóa đơn bác làm. Mục xóa hóa đơn, có cách nào chỉ xóa số chữ, còn nội dung ( chẳng hạn hàm với công thức trong các ô) vẫn có thể giữ nguyên không?
Thanks