Lập file quản lý bán hàng và công nợ

[justin_vn]

Chào mọi người.
Nhờ mọi người giúp mình chút. Mình chỉ biết excel cơ bản.
Bên mình bán hàng và theo dõi khách hàng qua các file excel đã được lập cách đây khá lâu. Do thời gian dài, có nhiều thay đổi nên file đã khá lỗi thời và phức tạp. Hi vọng mọi người chia sẻ giúp mình file bán hàng nào tương tự đáp ứng được.

Bên mình có nhiều loại hàng với các đơn vị tính khác nhau. và cũng thường xuyên phát sinh sản phẩm mới.
Thường thì mỗi khách hàng sẽ chỉ mua một số sản phẩm nhất định. Một số khách hàng lại có giá bán của từng loại sản phẩm khác nhau (mình toàn tìm được những file mẫu có giá bán cố định cho toàn bộ khách hàng).
Có một số khách hàng lại có giá bán của cùng 1 loại sản phẩm khác nhau tùy theo trường hợp (theo tỷ giá, chiết khấu, hàng tặng...)
Nhiều khách hàng cũng có ngày tính công nợ khác nhau. Các file được quản lý theo tháng nên muốn tổng hợp cũng phải mở nhiều file của các tháng lên đối chiếu

Khi có khách hàng mua hàng, nhân viên sẽ tìm file loại sản phẩm đó, rồi chọn ngày, nhập tên khách vô, nhập món hàng vô rất thủ công. Có khi nhân viên nhập lệch tên khách 1 chút là dò mãi k ra.

Mình thấy có một số file cố định sẵn các ô nhập liệu. Chỉ cần nhập dữ liệu vô khung này là dữ liệu tự động vô file. Các dữ liệu tương ứng sẽ tự động sổ ra, nhập sai là không vô được. Mà không biết mấy cái này gọi là gì để search google.

 

[Hoang2013]

Bạn có bao nhiêu loại khách hàng vậy?
Như các loại sau :
-Thường
-Thân thiết
- Sộp
- Vãng lai
- Tiềm năng
- 01 lần

Nhưng dù gì nhất thiết phải có mã khách háng

Như vậy theo mình hiểu thì bạn có bao loại khách hàng thì 1 mặt hàng sẽ có bằng í giá cho nó(?)

Tất nhiên các giá này biến động theo thời gian nữa. (Thật phức tạp đó)
Ngoài ra khách hàng còn có thể bị chuyển loại đối xử nữa chứ.

Bỡi vậy sẽ thấy công việc tổng hợp theo chu kỳ sẽ vô vàng khó khăn rồi!

& thật ra mình chưa đụng vấn đề như vậy bao giờ!

 

[be_09]

Chào mọi người.
Nhờ mọi người giúp mình chút. Mình chỉ biết excel cơ bản.
Bên mình bán hàng và theo dõi khách hàng qua các file excel đã được lập cách đây khá lâu. Do thời gian dài, có nhiều thay đổi nên file đã khá lỗi thời và phức tạp. Hi vọng mọi người chia sẻ giúp mình file bán hàng nào tương tự đáp ứng được.
............................................................... Mà không biết mấy cái này gọi là gì để search google.

Tham khảo File trong bài viết ở Link sau là tương tự, ví dụ:
- Đơn thuốc thì sửa là phiếu thu tiền bán hàng.
- Bảng giá thì tên thuốc thay bằng tên hàng hóa.

http://www.giaiphapexcel.com/dienda...thuốc-nơi-phòng-khám-bệnh.126073/#post-802703

 

[justin_vn]

File bán thuốc này không phù hợp với bên mình lắm.
Bên mình vướng vấn đề là các khách hàng có giá khác nhau cho cùng 1 loại sản phẩm.

Mình có đính kèm file tương tự nhưng đơn giản hơn file bên mình.
Trong đó sẽ có 1 Sheet để thông tin khách hàng và giá bán các sản phẩm cho khách đó. Hiện tại bên mình có khoảng 1000 khách hàng cả cũ lẫn mới và phát sinh thêm thường xuyên. Các sản phẩm có khoảng 50 loại và cũng thường xuyên phát sinh sản phẩm mới.

Bên mình đã thử 2 cách nhập dữ liệu như mình để các Sheet trường hợp 1 và trường hợp 2:
- Trường hợp 1: Danh sách khách hàng được đưa hẳn ra cho từng ngày. Khách nào mua hàng thì tìm ngày, tìm tên khách rồi nhập số lượng vô cho mặt hàng tương ứng.
Làm theo kiểu này rất dễ tổng hợp số liệu. Tuy nhiên danh sách khách hàng và danh sách sản phẩm rất dài. Mỗi lần tìm khách hàng và tìm sản phẩm là mỏi mắt. Vì vậy bên mình phải tách các nhóm sản phẩm ra các file khác nhau. File tổng hợp sẽ liên kết số liệu các file lại. Khi có thêm khách hàng mới phải chỉnh sửa lại hết 31 ngày trong tháng cho tất cả các file. Có khi chỉnh sai công thức liên kết rồi loạn luôn.

- Trường hợp 2 là để trống cột ngày và cột khách hàng.
Làm theo kiểu này thì nhập liệu nhanh hơn chút, nhưng vẫn phải tìm sản phẩm tốn nhiều thời gian và rất khó tổng hợp báo cáo. Vì bên mình vừa phải tổng hợp báo cáo theo ngày, theo sản phẩm, theo khách hàng... Thêm nữa là nhân viên mà nhập sai tên khách hàng là tổng hợp sai hết.

Có ai biết cách khắc phục thì chỉ mình với.

 

[be_09]

File bán thuốc này không phù hợp với bên mình lắm.
Bên mình vướng vấn đề là các khách hàng có giá khác nhau cho cùng 1 loại sản phẩm.
...............................................................................................................................................................................
Có ai biết cách khắc phục thì chỉ mình với.

Kiểu làm như File của bạn sẽ khó khăn trong việc theo dõi và tổng hợp dữ liệu.
Cũng kiểu file của tôi thì thêm cột khách hàng (để phân biệt mới, cũ) rồi chơi 2 Bảng giá, 1 dùng cho khách hàng quen và 1 dùng cho khách hàng mới.
Thêm 1 sheet khách hàng quen nữa là xong, hóa đơn bán hàng sẽ lấy thông tin khách hàng của sheet này gán vào khi họ đến mua thêm.

 

[justin_vn]

Kiểu làm như File của bạn sẽ khó khăn trong việc theo dõi và tổng hợp dữ liệu.
Cũng kiểu file của tôi thì thêm cột khách hàng (để phân biệt mới, cũ) rồi chơi 2 Bảng giá, 1 dùng cho khách hàng quen và 1 dùng cho khách hàng mới.
Thêm 1 sheet khách hàng quen nữa là xong, hóa đơn bán hàng sẽ lấy thông tin khách hàng của sheet này gán vào khi họ đến mua thêm.

Theo file của bạn thì nếu bên mình có 1 sản phẩm nhưng bán đến 15 giá bán khác nhau thì chắc phải lập 15 sheet bảng giá khác nhau. Thêm nữa là bên mình có khoảng 50 sản phẩm tương tự như vậy. Như mình đã nói là vấn đề của bên mình là giá không hề cố định.

 

[be_09]

Theo file của bạn thì nếu bên mình có 1 sản phẩm nhưng bán đến 15 giá bán khác nhau thì chắc phải lập 15 sheet bảng giá khác nhau. Thêm nữa là bên mình có khoảng 50 sản phẩm tương tự như vậy. Như mình đã nói là vấn đề của bên mình là giá không hề cố định.

Chỉ 1 bảng giá thôi nhưng có 15 giá, ví dụ sản phẩm A có các giá là: 1 đồng, 2 đồng,.........................đến 15 đồng, lọc sản phẩm nào thì nó hiện giá của 15 giá đó, mình muốn chọn giá nào là tùy. Còn giá từng loại sản phẩm thay đổi theo thời giá thì bạn phải tự điều chỉnh bảng giá.

Ở trên bạn nêu có 2 loại khách hàng nên chỉ nêu 2 bảng giá.

 

[justin_vn]

Chỉ 1 bảng giá thôi nhưng có 15 giá, ví dụ sản phẩm A có các giá là: 1 đồng, 2 đồng,.........................đến 15 đồng, lọc sản phẩm nào thì nó hiện giá của 15 giá đó, mình muốn chọn giá nào là tùy. Còn giá từng loại sản phẩm thay đổi theo thời giá thì bạn phải tự điều chỉnh bảng giá.

Ở trên bạn nêu có 2 loại khách hàng nên chỉ nêu 2 bảng giá.

Nếu phải tự chọn thì nhân viên sẽ không nhớ được giá cho khách đó là bao nhiêu.

 

[be_09]

Nếu phải tự chọn thì nhân viên sẽ không nhớ được giá cho khách đó là bao nhiêu.

Trời ạ, sao không biết gọi dữ liệu từ sheet theo dõi (để lấy thông tin).

 

[justin_vn]

Trời ạ, sao không biết gọi dữ liệu từ sheet theo dõi (để lấy thông tin).

Haizz.. không biết mới phải hỏi chứ bạn. Vì file của bạn mình không thấy phần áp giá cho từng khách hàng, chỉ áp giá theo sheet.

 

[be_09]

Haizz.. không biết mới phải hỏi chứ bạn. Vì file của bạn mình không thấy phần áp giá cho từng khách hàng, chỉ áp giá theo sheet.

1/ Tại sheet DON_THUOC, bạn nhấn nút Áp giá dịch vụ cái Form hiện ra chọn mã dịch vụ rồi nhấn nút lọc bảng giá, tiếp theo chọn 1 loại trong danh sách vừa hiện ra, tiếp theo nhấn nút nhập giá coi nó ra cái gì?????
2/ Nhấn nút Xem lại Đơn thuốc cái Form hiện ra chọn 1 đơn thuốc, rồi nhấn nút XEM DT coi nó ra cái gì?????

 

[justin_vn]

1/ Tại sheet DON_THUOC, bạn nhấn nút Áp giá dịch vụ cái Form hiện ra chọn mã dịch vụ rồi nhấn nút lọc bảng giá, tiếp theo chọn 1 loại trong danh sách vừa hiện ra, tiếp theo nhấn nút nhập giá coi nó ra cái gì?????
2/ Nhấn nút Xem lại Đơn thuốc cái Form hiện ra chọn 1 đơn thuốc, rồi nhấn nút XEM DT coi nó ra cái gì?????

Bên mình có khoảng 1000 khách hàng. Giá bán 1 loại sản phẩm có khoảng 20 giá.
Giá cho từng khách hàng được quy định rõ trong hợp đồng. Vì vậy cần chính xác khách hàng nào là giá đó.
Lựa thủ công như bạn chỉ rồi sai hợp đồng ai đền cho?

 

[be_09]

Bên mình có khoảng 1000 khách hàng. Giá bán 1 loại sản phẩm có khoảng 20 giá.
Giá cho từng khách hàng được quy định rõ trong hợp đồng. Vì vậy cần chính xác khách hàng nào là giá đó.
Lựa thủ công như bạn chỉ rồi sai hợp đồng ai đền cho?

Đúng ra từ bài 1 và bài 4 bạn phải đưa ra cái mẫu hợp đồng và nêu vấn đề cụ thể để người giúp còn có thể hiểu.
Tôi dám khẳng định là cái mẫu tôi đưa cho bạn vẫn phù hợp với nhu cầu, chỉ cần thay đổi cấu trúc một tí là giải quyết được vấn đề, nhưng bạn lại nêu cách làm trên là thủ công, vì vậy tôi không ý kiến hay bàn luận gì thêm, bạn hãy chờ thành viên khác có giải pháp nào hay hơn thì trợ giúp cho bạn.

 

[Hoang2013]

Trước hết ta thảo luận về 1 ngàn khách hàng (KH) của bạn
Bạn tìm KH khó khăn do mã KH của bạn chưa có tính tương tác cao;
Mình đề nghị mã KH như sau:

 Mã  Họ & Tên
NVH00  Ngô Viết Hà
NVH01  Nguyễn Việt Hương
NVH02  Như Thị Vỹ Hài
DFF00  Dương Đình Đức
FFL00  Đỗ Đăng Lắm
AVL00  Âu Thị Vũ Luân
AJL00  Âu Lượm

Như qui luật của mã loại này, ta muốn tìm 1 nhóm KH nào đó có cùng phần đặc tính như 'NVH" cũng dễ

Thứ đến là hàng hóa (HH) buôn bán của đơn vị bạn:
Cũng cần có mã theo nhóm hàng; Chuyện này không thể cụ thể hơn 1 khi chưa biết danh sách các HH CQ bạn kinh doanh là loại gì?

Còn chuyện nữa là giá của HH; Cũng may là HH của bạn chưa vượt con số 36, nên ta tạo danh sách HH với 39 cột
[STT], [MãHH], [Tên HH], [Giá A], . . . ., [Giá Z]

& như vậy các ngày trong tháng bạn cần lập bảng mã KH với đơn giá mà KH cụ thể nào đó do CQ bạn qui định;

Ta nói suông với nhau vì bạn ngay từ đầu đén giờ cũng là nói suông mà thôi.

Mong rằng những bài sắp tới ta chi tiết hơn!