CÁC THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP-(Cái này là trình tự chung còn tùy theo mô hình doanh nghiệp mà có những thủ tục hành chính khác nhau 1 chút).
Em tham khảo thêm về Luật Doanh nghiệp mới sửa đổi bổ sung nhé, vì công ty em theo như em nói thì chỉ vào mô hình TNHH.
Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp với Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh, Thành phố.
I/ Đăng ký thành lập doanh nghiệp vớ sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố.
Trước khi lên sở kế hoạch và đầu tư cần phải thực hiện các giấy tờ sau:
1. Biên bản họp hội đồng thành viên về việc thành lập công ty. (Nếu có). Trong đó, ai giữ chức vụ chủ tịch hội đồng thành viên, nếu có thành viên được hội đồng thành viên bổ nhiệm là giám đốc công ty thì không cần phải thuê giám đốc. Nếu giám đốc là thành viên ngoài hội đồng quản trị thì cần phải có quyết định bổ nhiệm giám đốc.
2. Điều lệ công ty (các thành viên góp vốn phải ký vào từng trang của bản điều lệ), tốt nhất là làm từ 05 (năm) bản trở lên vì sở kế hoạch và đầu tư giữ một bản, một bản gửi cơ quan thuế, các bản khác lưu tại công ty.
3. Giấy chứng nhận vốn góp của các thành viên ( ai góp bao nhiêu, góp bằng gì ( vàng, tài sản, usd, tiền mặt,.....phải quy đổi ra đồng việt nam tại thời điểm góp vốn; thành viên nào góp bằng tài sản là nhà cửa, máy móc, xe cộ,... thì phải thành lập thêm ban định giá tài sản quyết định giá trị của tài sản góp vốn).
4. Sổ đăng ký thành viên tham gia góp vốn.
5. Giấy chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu ( bản chính và bản sao có công chứng) của tất cả thành viên tham gia góp vốn thành lập công ty.
6. Công văn thành lập doanh nghiệp.
Sau khi đã thực hiện các giấy tờ trên đầy đủ, đến sở kế hoạch và đầu tư nộp hồ sơ.
Thông thường nếu hồ sơ nộp trực tiếp tại sở kế hoạch và đầu tư TP. thì mất thời gian trong vòng khoảng 7 ngày, Khi Khi đi lấy giấy phép, người đại diện theo pháp luật phải mang theo giấy chứng minh nhân dân bản chính còn hiệu lực trong vòng 15 năm.
Bước 2: Đăng ký dấu công ty
Sau khi sở kế hoạch và đầu tư xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh có kèm theo giấy chứng nhận khắc dấu. Mang giấy chứng nhận khắc dấu đến Phòng Cảnh Sát Quản Lý Hành Chinh về Trật Tự Xã Hội - Công An TPđể tiến hành thủ tục khắc dấu.
Nếu do đi khắc dấu thì phải có giấy uỷ quyền của người đại diện theo pháp luật công ty đó, và giấy uỷ quyền này phải được công chứng tại phòng công chứng quận, huyện.
Nếu do người đại diện theo pháp luật đi khắc dấu thì chỉ cần mang giấy chứng nhận khắc dấu.
Trong cả hai trường hợp trên, đều phải mang theo giấy chứng minh nhân dân.
Bước 3: Đăng ký thuế vớ Cục Thuế
Khi có giấy phép đăng ký kinh doanh , photo thành nhiều bản có công chứng rồi đi đăng ký thuế với Cục ThuếNếu Sau thời gian bảy ngày mà công ty chưa đăng ký với cơ quan thuế thì sẽ bị phạt rất nặng theo nghị định 100 ban hành ngày 25/02/2004 của Bộ Tài Chính.
Hồ sơ gồm:
1. Tờ khai đăng ký mã số thuế (theo mẫu), có thể xin tại Cục thuế
2. Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp.
Điền thông tin vào bộ hồ sơ , rồi đưa cho giám đốc ký đóng dấu.
LÀM Luôn CON DẤU VUÔNG CÓ KHẮC TÊN CÔNG TY, MÃ SỐ THUẾ, ĐỊA CHỈ
Bước 4 : Đăng ký bộ hồ sơ thuế ban đầu với chi cục thuế quận huyện sau khi đã được cấp giấy đăng ký mã số thuế và tiến hành thủ tục mua hoá đơn lần đầu.
Bộ hồ sơ mua hoá đơn lần đầu, cần có các loai giấy tờ sau:
1/Đơn xin mua hoá đơn ( theo mẫu file đính kèm)
2/ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh( ba bản pho to có công chứng)
3/Giấy chứng nhận đăng ký thuế( ba bản photo có công chứng)
4/Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy ưng thuận cho mượn nhà( 01 bản photo có công chứng)
5/Bản vẽ sơ đồ địa điểm trụ sở chính từ địa chỉ công ty đến cơ quan thuế 9 giám đốc ký tên đóng dấu)
6/ Giấy giới thiệu người đến mua hoá đơn
7/Bản sao giấy chứng minh nhân dân của giám đốc ( không cần công chứng sao y) và của người đến mua hoá đơn ( kèm theo bảng chính).
Bước 5: Đăng ký lao động, thang bảng lương, bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế. Nội quy lao động.
Thủ tục đăng ký thang bảng lương:
-Em xây dựng thang bảng lương theo quy định của nhà nước, nộp lên Phòng LDTB XH, trước kia, thì phải nộp lên Phòng duyệt có được không nhưng bây giờ theo luật mới, mình đăng ký như thế nào thì họ có trách nhiệm “đồng ý” như thế, miễn là đảm bảo không trả thấp hơn mức lương tối thiểu của nhà nước và thang lương đẩm bảo dãn cách hệ số.
Song song với việc này thì soạn bản nội quy lao động và trình lên phòng lao động xã hội quận huyện để họ duyệt và mình thực hiện (Nội quy lao động dựa theo luật lao động).
Sau khi có thang bảng lương, sẽ tiến hành làm thủ tục báo tăng bảo hiểm: Hồ sơ đầy đủ, ký hợp đồng lao động, lập tờ khai, gửi lên....các bước tiếp theo BH sẽ hướng dẫn.
Đây chỉ là các bước thành lập chung nhất về các thủ tục hành chính với 1 doanh nghiệp nhỏ. Tùy theo mô hình công ty hoạt động trong lĩnh vực gì sẽ có những giấy tờ có liên quan khác.
Ví dụ: Ngành dịch vụ nhà hàng ăn uống: Thì phải làm thủ tục cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, cam kết môi trường, đề án môi trường, ....Phương án phòng cháy chữa cháy...Bộ tiêu chuẩn sản phẩm chất lượng của Viện dinh dưỡng quốc gia...
Ngành khoáng sản: Đăng ký thủ tục thuế tài nguyên môi trường, thủ tục với Sở công nghiệp, cảnh sát Phòng cháy chữa cháy...
)
