Đối với các doanh nghiệp, việc sử dụng máy vi tính toàn bộ thời gian làm việc ngồi trên máy là rất ít. Vì nhân viên phải giải quyết các vấn đề khác như nghe điện thoại, đi ra ngoài 5 -10 phút thậm chí 30 phút rồi quay trở lại làm việc tiếp là chuyện bình thường. Hay có khi đi cả buổi sáng để giải quyết công chuyện đột xuất và cả giờ nghỉ trưa. Việc tắt máy vi tính trong những thời gian đó hầu như không xảy ra.
Vì vậy, vấn đề đặt ra là làm sao để thời gian rỗi đó, máy vi tính không sử dụng thì tạm ngưng hoạt động và sẽ trở lại hoạt động khi có nhu cầu một cách tự động. Dưới đây là các thao tác để giúp cho máy vi tính ở văn phòng và những nơi thường xuyên phát sinh chế độ chờ máy tiết giảm thời gian sử dụng để giảm hao phí điện năng
Bước 1: Chỉnh chế độ màn hình chờ và tắt màn hình
Công dụng : trong thời gian làm việc không sử dụng đến máy thì máy vi tính sẽ tự động ngắt nguồn điện màn hình. Khi cần sử dụng lại chỉ cần lắc chuột hoặc ấn phím bất kỳ từ bàn phím mà không ảnh hưởng đến công việc đang làm. Chế độ này còn có công dụng bảo vệ mornitor giúp nó duy trì tuổi thọ cao hơn.
Lưu ý : tránh sử dụng các chương trình nhưng Screen Saver động vì chương trình này rất nặng nó sẽ sử dụng khá nhiều Ram và sẽ làm chậm việc hiện thị trở lại màn hình làm việc. Tuy nhiên, nếu máy có cấu hình mạnh thì việc sử dụng nó cũng không gây ảnh hưởng đáng kể.
Các thực hiện :
Từ cửa sổ desktop, click phải chuột vào một khoảng trống bất kỳ/ chọn thẻ properties
Cửa sổ Display Properties xuất hiện
Chọn thẻ Screen Saver. Trong box Screen Saver chọn Window SP. Trong text Wait chọn 2 munites (thời gian chờ có thể chọn tùy ý. Thao tác chọn thời gian này, máy sẽ giúp bạn hiện chế độ chờ khi bạn không sử dụng máy trong thời gian 2 phút).
Sau đó click vào mục Power. Cửa sổ Power Option Properies xuất hiện. Tại box Turn off monitor chỉnh chế độ After 3 mins (Thao tác này máy sẽ giúp bạn tắt màn hình khi bạn không sử dụng máy trong 3 phút. Có nghĩa là sau 2 phút máy sẽ để chế độ chờ và nếu trong 1 phút tiếp theo mà bạn không sử dụng tiếp thì máy sẽ tự động tắt màn hình)
Cuối cùng nhấn Apply/ Ok để hoàn tất
Sau khi hoàn tất thao tác máy vi tính sẽ tự động thực hiện các thiết lập. Bạn không cần phải làm thêm bất cứ thao tác nào nữa. Khi máy đang ở chế độ chờ hoặc tắt màn hình, muốn trở lại cửa sổ làm việc chỉ cần lắc chuột hoặc ấn phím bất kỳ từ bàn phím.
Bước 2: Tắt tạm thời máy vi tính
Công dụng : Tắt tạm thời CPU và màn hình khi bạn không làm việc. Thường sẽ thực hiện thao tác này vào lúc trước giờ đi ăn trưa. Với việc stand by máy sẽ được ngắt nguồn tạm thời. Khi cần sử dụng lại máy, chỉ cần lắc chuột hoặc ấn phím bất kỳ từ bàn phím mà không ảnh hưởng đến công việc đang làm. Biện pháp này phải tự tay làm mỗi lúc cần thiết và thời gian khởi động lại sẽ mất nhiều hơn so với chế độ chỉnh màn hình chờ và tắt màn hình ở trên.
Cách thực hiện : Từ máy vi tính click chuột vào nút START ở góc trái màn hình. Chọn SHUT DOWN và chọn STAND BY từ hộp thoại Shut Down Window.
Ước tính tiết kiệm
Mỗi máy vi tính bình quân tiêu thụ điện:
- Đối với màn hình: 0,105 Kwh
- Đối với CPU: 0,195 Kwh
Số giờ sử dụng: 9h30ph/ngày
Số giờ tiết kiệm ước tính:
+ Tắt CPU + Màn hình: 11h45’ đến 13h (giờ nghỉ trưa) = 1h15’
+ Tắt màn hình và chế độ chờ: (9h30 -1h15)x(1-0,75) = 2h4’ (0,75 là công suất sử dụng máy trên một ngày. Tỉ lệ này có thể thay đổi tùy theo mức độ làm việc. Mức làm việc trên máy càng cao thì công suất này sẽ tăng lên)
=1h15’x (0,195 + 0,105) + 2h4’ x 0,105 = 0,655 kwh
Như vậy mỗi máy vi tính bình quân mỗi ngày tiết kiệm ít nhất là 0,655kwh điện
Phương pháp đã được vận dụng tại một số công ty.
Tham khảo