Tôi xin hướng dẫn các đồng chí việc tưởng chừng đơn giản nhưng không hề đơn giản này
Để làm chép văn bản trong file pdf và Word các đồng chí là như sau:
- Trong chương trình đọc pdf, hãy sử dụng công cụ "Select tool" hoặc "Select text" (tùy vào từng chương trình, thường có hình mũi tên) để có thể bôi đen chọn văn bản. (Nói thêm cái này, các đồng chí có thể tải cái chương trình này về mà đọc pdf, ưu điểm của nó là: nhẹ hơn Acrobat 8 lần vì dung lượng là 10MB, có thể mở nhiều file pdf theo dạng tab, có thể thêm nhiều ghi chú vô tài liệu, không sợ file pdf được bảo vệ bằng password, đó là PDF-XChange PDF Viewer (http://www.docu-track.com/download/PDFXVwer.zip), download (http://www.docu-track.com/download/PDFXVwer.zip)).
- Sau khi bôi đen, hãy copy đoạn text đó rồi dán (paste) nó vào Word. Tại đây có một một vấn đề khá là rắc rối đối với ai không biết.
+ Nếu dán vào mà đọc được bình thường thì không nói chi (hehe). Còn nếu dán vô mà nó hiện chữ tùm lum đọc muốn lòi con mắt thì điều này chứng tỏ đồng chí đang dùng sai bảng mã (nói dễ hiểu là sai font), lúc này các đồng chí hãy bôi đen nó rồi đổi sang font khác (bảng mã unicode có các font như: Arial, Tahoma, Times New Roman..., bảng mã VNI Windows là các font bắt đầu với chữ VNI, bảng mã TCVN 3 (ABC) là các font bắt đầu bằng .Vn...
+ Nếu không đọc được nữa thì nó thuộc bảng mã khác (mấy cái bảng mã ít ai dùng đó mà) chẳng hạn BK HCM 1, BK HCM 2... Lúc này để đọc được thì các đồng chí phải kiếm cái font thuộc bảng mã đó. Nhưng để kiếm thì hơi mệt tôi đề nghị các đồng chí nên dùng một công cụ để chuyển mã. Cái lợi là khi chuyển mã sang các bảng mã thông dụng thì nhiều người khác có thể đọc được, đưa ra tiệm in cũng dễ hơn (khỏi phải chép cả font đi theo). Cách chuyển mã như sau: