Google Apps – Tóm tắt Dịch vụ

“Gmail” là dịch vụ email dựa trên web nhằm cho phép doanh nghiệp chạy hệ thống email của họ sử dụng hệ thống của Google. Dịch vụ này cung cấp khả năng truy cập vào hộp thư đến của Người dùng Cuối từ trình duyệt web được hỗ trợ, đọc thư, soạn, trả lời và chuyển tiếp thư, tìm kiếm thư và quản lý thư thông qua các nhãn. Kể từ Ngày có Hiệu lực, Gmail cung cấp 25 GB dung lượng ổ đĩa cho mỗi người dùng.

“Lịch Google” là dịch vụ dựa trên web để quản lý lịch của cá nhân, doanh nghiệp và nhóm. Dịch vụ này cung cấp giao diện cho Người dùng Cuối để xem lịch của họ, lên lịch cho các cuộc họp với những người dùng khác, xem thông tin về tình trạng có mặt đối với Người dùng Cuối khác cũng như đặt phòng và tài nguyên.

“Google Talk” cung cấp khả năng giao tiếp theo thời gian thực giữa những Người dùng Cuối thông qua nhắn tin tức thì. Ngoài ra dịch vụ này cũng cung cấp khả năng giao tiếp trực tiếp qua video và thoại. Google Talk được tích hợp vào giao diện web của Gmail và cũng có giao diện lập trình XMPP.

“Google Documents” cung cấp công cụ dựa trên web để tạo và cộng tác trên tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Người dùng Cuối có thể tạo những tài liệu này thông qua trình duyệt web hoặc tải lên tài liệu từ các hệ thống được hỗ trợ khác và có thể chia sẻ tài liệu với những Người dùng Cuối khác để cùng cộng tác và chỉnh sửa.

“Google Sites” cho phép Người dùng Cuối tạo trang web để xuất bản nội bộ trong công ty hoặc xuất bản ra bên ngoài. Người dùng Cuối có thể tạo trang web thông qua công cụ dựa trên web và sau đó có thể chia sẻ trang web với nhóm Người dùng Cuối khác hoặc xuất bản trang web trong toàn bộ công ty hoặc ra thế giới bên ngoài (nếu được Quản trị viên cho phép). Chủ sở hữu trang web có thể chọn người có thể chỉnh sửa trang web và người có thể xem trang web.

“Google Video” cho phép Người dùng Cuối tải video lên vị trí lưu trữ được chia sẻ và xem những video đó thông qua trình phát dựa trên web. Người dùng Cuối có thể chia sẻ video với nhóm Người dùng Cuối khác được xác định. Bạn chỉ có thể chia sẻ video trong nội bộ tổ chức.

“Google Message Security” cho phép Quản trị viên tạo ra các quy tắc để quản lý thư chứa nội dung cụ thể và các tệp đính kèm. Họ có thể thiết lập các quy tắc cho cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ tên miền. Quản trị viên cũng có thể thực hiện mã hoá giữa các tên miền đáng tin cậy. Google Message Security bao gồm lớp lọc vi-rút và spam bổ sung dành cho bảo mật email nâng cao.